自考经济应用文写作 知识点汇总（一） 代码06481

第一章  经济应用文写作概述。

1.什么是应用文？应用文是国家行政机关、群众团体、企事业单位、人民群众在日常工作、学习和生活中处理公私事务时经常使用的一种文体。

2.什么是经济应用文？所谓经济应用文，即是表述经济生活实况、处理经贸事务，研究与解决财经实际问题的一种专业应用文体。

3.经济应用文的特点：真实性，政策性，程式性，应用性，专业性。

4.基于经济应用文的以上特点，它和文学作品的写作有着很大不同。
    第一，主旨的表现形式不同。经济应用文的主旨是明白清楚的，是直露的；文学作品的主旨，即主题思想是隐蔽的，需要读者通过通读以及想象、联想等再创作手段去领悟。
    第二，语言的运用方式不同。经济应用文的语言要求规范、简洁、平实，是按照惯例使用的；文学作品的语言则讲究创造性，体现作者的创作风格，允许使用口语、方言。
    第三，传达方式不同。经济应用文的传递有自己的固定途径，有保密要求；文学作品的传递无固定途径，随作者意愿而定，一般无保密要求，相反，作者总是希望自己的作品能得到最大范围的传播。
    第四，与政治的关系不同。经济应用文总是体现某种政策倾向，贴近社会发展态势，与政治关系密切；而文学作品与政治的关系有可能密切，也有可能不密切，甚至没多大关系，纯粹抒发个人的情怀及表现在个人的生活。

5.在现代社会，经济应用文大致有以下四个方面的作用：
    第一，指导与管理作用。
    第二，联系与沟通作用。
    第三，总结与推广作用。
    第四，凭证与史料作用。

6.应用文自文字产生之后就出现了。

7.我国最早的一部应用文和公文汇编据传是由孔子选编的《尚书》收集了虞、夏、商、周四个时期的政府公告、誓词等文书。

8.据《周礼.宰夫》记载。治藏，指保管应用文书；赞治，指起草应用文书。这说明，在西周时期，我国已设有专门起草和管理政府文书的官吏。

9.秦汉时期李斯规范文字，定小篆。1975年，湖北云梦睡虎11号秦墓出土了1100余枚秦始皇时期的竹简，可看出当时基本形成了较完整的公文制度。云梦秦简中发现了两件木牍，这是我国发现的最早的家书。

10.整个封建社会时期，出现了几十种应用文种类，如诏、旨、制、敕、诫、令、谕、符、檄、策、章、表、书、记、奏、疏、移等。

11.1912年，南京临时政府宣布废除维护封建统治几千年之久的传统旧式公文，制订了《公文程式》，建立了以白话文为中心的现代公文制度，当时主要公文种类有令、状、咨、呈、批、布告、公函等七种。

12.我国现行行政公文体系，是国务院办公厅于2000年8月颁布、2001年1月1日开始旅行的《国家行政机关公文处理办法》，共包括13类公文。

13.在现代经济和科学技术调整发展的时代，经济应用文也在迅速发展，总的来说，呈现这样的发展趋势：
    第一，中心内容经济化。  目前的世界呈现出经济上激烈竞争的态势，和平与发展是各国共同的主题。任何国家，都希望发展经济和科学文化事业，进而占有市场，并且达到国家富强的目的。
    第二，使用范围国际化。  因经济全球化影响，各国的经济交往越来越频繁，应用文的使用逐步国际化，标准化。
    第三，表达语言双语化。  传统的应用文是用现代（古代）汉语表达，但目前不只在台、港、澳，即使在大陆，也出现很多双语形式。双语化不仅是现实的需要，也是现代应用文的一个显著特点。
    第四，书写技术现代化。  现代财经应用文的书写技术和操作系统的现代化程度日益提高。

14.经济应用文主旨的概念：经济应用文的主旨，就是写作经济应用文时所要表达的主要意图、主张、宗旨。

15.主旨的确立，主要有两个方面，一是靠分析研究经济活动的实际材料来确立。 二是根据党和国家的政策来确立。

16.确立主旨的要求：主旨确立简单说来应符合十六字标准：直接了当，实事求是，清楚明白，正确集中。

17.凡是用来确立、阐述、证明主旨的客观事物、现象、数据、观念以至文件档案等，都是材料。

18.经济应用文主旨与材料的关系，简单说来就是三句话：主旨统率材料，材料为主旨服务，人们通过占有、分析材料形成主旨。
  主旨是一篇应用文的灵魂，材料则是文章的血肉，二者紧密联系，有机融合。  首先，材料与主旨在内容上是一致的，不能自相矛盾。  其次，材料的取舍、详略，都应为再现主旨服务，要选取最精粹，最典型的材料。  再次，主旨的最终形成，要通过占有和分析大量材料来完成，包括客观事实、各种现象的变化、上级文件、党和国家的方针政策等。  总之，根据主旨的需要取舍材料，要根据以下四点标准：最能说明主旨的；符合各地方目的的；符合文种特点的；阅读对象所需的。

19.经济应用文的结构，指文章的内部构架，就是把主旨统率下的材料搭建成有机整体的方法。

20.经济应用文的结构包括标题、正文、落款几大部分，其中正文部分又包括开头、主体、结尾及过渡与照应等内容。

21.经济应用文的标题：最常用格式有基本型（又称公文式）、概括型、新闻型等三种。
  标题一，基本型（又称公文型）。组成方式上比较机械，但简单明了、方便易用，即单位名称+主要内容+应用文种类，其中“主要内容”又可包括“时间期限”和“内容范围”两部分，可同时出现，也可二者选一。如“北方总公司二00二年综合计划”
  标题二，概括型。要求对应用文的内容作精当、简括的说明，使人一见标题就知道文章的主要内容是什么，从而迅速地了解该经济应用文的主旨。如：上海市鼓励外商投资浦东新区的若干规定 。
  标题三，新闻型。有些经济应用文内容丰富，篇幅较长，或为了突出某一点，常用双行或多行式的新闻型标题。如：
    推动经济发展  服务广大客户
      XX银行二00六年工作总结  .

21.经济应用文的正文包括开头、主体、结尾三个重要部分，以及过渡与照应等内容。

22.经济应用文的开头方法常用的有以下四种：
  （1）目的根据式开头。 有许多事务性文书、公务文书、专业文书等惯于使用这种开头方法。
  （2）缘由概括式开头。 有的经济应用文在开头部分交待行文的缘起，介绍行文背景、行文对象的基本情况或将全文的主要内容作简要概述。
  （3）引述式开头。 为使行文有据，有针对性，有的应用文会在开头引用上级的指示、某个理论或对方来文。
  （4）规定式开关。 这种常用于有惯用格式的一些文体，如合同、章程、起诉书等，只要在设计好的格式上填列即可。

23.经济应用文的主体。主体是应用文的主要部分，需要讲究结构方式，主要结构方式有五种：
  （1）总分式。它包括对文章的主要内容先分述后总述，类似用归纳法来表述；也包括先总述后分述，类似用演绎法来表述文章内容；还有先总述再分述再总述的总分总方法。
  （2）并列式。又称横式结构，即对文章涉及的几个方面内容直接叙述分析，其间的关系是并行关系，实际应用中各个部分常使用小标题。
  （3）递进式。又称纵式结构。即以事件发生的时间线索为序或以事实、问题、分析、结论等逻辑因果关系为序，以逐层深入逐步展开的方式来结构文章的主体。
  （4）条文式。
  （5）一段式。 这两种结构可用于章程、通告、合同、公告等文种。

24.经济应用文的结尾一般比较简洁，主要包括有四种结尾方式：
  （1）总结照应式。 希望它要求在结尾时对全文加以简单总结，点明主题，或照应开头及文中的要点或要求。
  （2）希望请求式。 它要求在结尾部分向对方提出希望或提出某种请求。
  （3）自然收束式。 经济应用文的写作不同于文学作品的写作，不能“言有尽而意无穷”，而应该“言尽意尽”，所以有些文种主旨表达完毕即收结，不另加收尾。
  （4）规定式。它是相对于有规定式开头的文种，它们的结尾也常常是规定的。如合同、章程，起诉书等。

25.经济应用文写作中，常用到的基本结构技巧有过渡和段首提要两种 。
  过渡方法的作用：恰当地使用过渡方法，可使文章显得结构完整，做到承转自然、层次分明、表述清楚。过渡方法包括过渡段、过渡句、过渡词。
  段首提要的作用。为使文章思路清晰，结构清楚，突出段落主旨。

26.主旨表达的常用方式主要有叙述、说明、议论三种，很少采用描写，抒情等方式，一般不使用夸张、比喻、双关语、反复等积极修辞手法。

27.经济应用文的常用句式是肯定判断句、否定判断句、祈使句。

28.经济应用文在用语方面有如下特点：书面语多，单音节词多，惯用词语多。

29.经济应用文写作的字句使用要求包括：仔细斟酌，字迹工整，用字规范，文无病句，标点正确。

30.经济应用文写作的数字使用要求：
  （1）内涵表示要清楚准确。
  （2）阿拉伯数字与汉字数字的使用应符合规定。具有修辞色彩的语句中，作为词素的数字都应使用汉字。
  （3）数字使用在文章中不可自相矛盾。
  （4）运用一定技巧表示数字：扩算法、化小法、转换法、分化法、计时法、比较法、对比法、移位法。

31.经济应用文写作中需要用到一些模糊语言，大致有以下几种情况：
  （1）给执行者或事物的发展留有余地。
  （2）主体对客体的认识尚处于模糊状态。
  （3）出于表达的需要。
  （4）以简代繁，使文字简洁明了。